Тема 14. Заява

Назад до змісту

ПРИГАДАЙМО. Яку сферу життя обслуговує офіційно-діловий стиль мовлення? Які основні вимоги до текстів цього стилю?

1. Яку сферу життя обслуговує офіційно-діловий стиль мовлення?
Офіційно-діловий стиль обслуговує сферу державно-правових, суспільно-політичних, службових, економічних і виробничих відносин, а також офіційне спілкування між установами та громадянами.

2. Які основні вимоги до текстів цього стилю?
Основні вимоги: документальність, юридична чинність, висока точність і однозначність формулювань, стандартизованість (вживання мовних штампів, кліше), сувора регламентація, лаконізм, послідовність викладу, наявність обов’язкових реквізитів та повна відсутність емоційно забарвленої лексики.

Вправа 462. Виберіть із переліку мовні ознаки, характерні для офіційно-ділового стилю. Поясніть свою відповідь.

Ознаки, характерні для офіційно-ділового стилю:

• високий ступінь стандартизації;
• відсутність емоційно забарвленої лексики;
• сувора регламентація тексту;
• реквізити;
• лаконізм.

Пояснення:
Офіційно-діловий стиль регламентує ділові й правові відносини, тому вимагає максимальної точності, юридичної однозначності, стислості та дотримання усталених типових формулярів (реквізитів). Інші наведені ознаки (діалектні слова, неповні речення, риторичні питання й оклики, епітети, метафори) є неприпустимими в ділових паперах, оскільки вони притаманні розмовному, художньому або публіцистичному стилям.

Вправа 463. І. Прочитайте зразок заяви. Зверніть увагу на розташування кожного реквізиту (адресат, адресант, назва документа та ін.).

Зразок уважно прочитано й проаналізовано щодо композиційної структури та розташування реквізитів.

ІІ. Дайте відповіді на запитання щодо наведеного зразка заяви.

1. У якій сфері спілкування можливе таке висловлення?
Таке висловлення можливе в офіційно-діловій сфері спілкування (зокрема у сфері освіти під час вступу до навчального закладу).

2. Яку назву має документ? Чи ставимо крапку після цієї назви?
Документ має назву Заява. Після цього слова посередині рядка крапку не ставимо.

3. Кому адресовано заяву? У якому відмінку вжито прізвище й назву посади цієї особи?
Заяву адресовано директорові Луцького коледжу технологій і бізнесу Вадимові Коваленку. Посаду, ім’я та прізвище адресата вжито у формі давального відмінка.

4. Хто подає заяву? У якому відмінку вжито прізвище цієї особи?
Заяву подає Сергій Ковальчук. Прізвище й ім’я адресанта вжито у формі родового відмінка (без прийменника від).

5. Де зазначають місце проживання особи, яка подає заяву?
Місце проживання зазначають у правому верхньому кутку аркуша, одразу під прізвищем та ім’ям адресанта (у реквізиті відомостей про автора заяви).

6. Яке прохання є в документі?
Прохання зарахувати заявника на перший курс коледжу за спеціальністю «Харчові технології».

7. У якій частині документа розміщують реквізит «додатки»?
Реквізит «Додатки» розміщують після основного тексту заяви перед датою та особистим підписом.

8. Де розміщено реквізити «дата» і «підпис»?
Реквізит «дата» розміщено внизу ліворуч, а особистий «підпис» — на тому ж рівні внизу праворуч.

Вправа 464. Прочитайте заяву. Знайдіть недоліки в її оформленні. Запишіть правильно.

Виявлені недоліки в оформленні заяви:

1) Ім’я та прізвище адресата написано в називному відмінку (Алла Прохацька), а потрібно в давальному: Аллі Прохацькій.

2) Перед відомостями про адресанта вжито зайвий прийменник від; прізвище та ім’я особи, яка звертається, пишуться в родовому відмінку без прийменника.

3) Текст містить емоційно забарвлені, зайві фрази (Дуже прошу Вас, Буду дуже вдячний, Щиро вдячний), які не відповідають нормам офіційно-ділового стилю.

4) У тексті відсутнє зазначення підстави для призначення на посаду (рівень освіти, кваліфікація).

5) Перед переліком документів пропущено обов’язкове слово «Додатки:».

6) Переплутано місцями реквізити «підпис» і «дата»: дату слід ставити ліворуч, а особистий підпис — праворуч.

Правильний варіант заяви:

Прошу зарахувати мене на посаду інженера кондитерського цеху.
У 2024 році закінчив Вінницький торговельно-економічний фаховий коледж за спеціальністю «Харчові технології».

Додатки:

1) Автобіографія на 1 арк.

2) Медична довідка на 1 арк.

3) Три фотокартки.

Вправа 465. Складіть від свого імені дві заяви (на вибір), самостійно визначивши адресата.

Варіант 1. Про допущення до складання вступних іспитів до училища (коледжу)

Прошу допустити мене до складання вступних іспитів для вступу на навчання за спеціальністю «Харчові технології».
У 2027 році закінчую 9 класів Львівського ліцею № 45.

Додатки:

1) Свідоцтво про базову середню освіту з додатком, усього на 2 арк.

2) Медична довідка на 1 арк.

3) Чотири фотокартки.

Варіант 2. Про реєстрацію для участі в зовнішньому незалежному оцінюванні

Прошу зареєструвати мене для участі в зовнішньому незалежному оцінюванні з української мови, математики та історії України.

Додатки:

1) Копія паспорта громадянина України на 1 арк.

2) Дві фотокартки.

Варіант 3. Про зарахування до педагогічного коледжу

Прошу зарахувати мене на перший курс коледжу за спеціальністю «Початкова освіта».
У 2027 році я закінчив 9 класів Львівського ліцею № 45.

Додатки:

1) Свідоцтво про базову середню освіту з додатком, усього на 2 арк.

2) Медична довідка на 1 арк.

3) Чотири фотокартки.

Варіант 4. Про зарахування до 10 класу відповідного профілю

Прошу зарахувати мене до 10 класу природничо-математичного профілю.

Додаток: свідоцтво про базову середню освіту з додатком, усього на 2 арк.