6.4. Умовне форматування. Друкування електронної таблиці

Назад до змісту

ПРИГАДАЙТЕ

Що таке сортування даних електронної таблиці?

Сортування даних — це процес впорядкування рядків таблиці за певним правилом на основі значень в одному або кількох стовпцях. Це дозволяє швидко знаходити потрібні дані та аналізувати їх.

Якими способами його можна виконати?

Сортування можна виконати двома основними способами: за зростанням (від найменшого до найбільшого або від А до Я) та за спаданням (від найбільшого до найменшого або від Я до А). Також можна виконувати багаторівневе сортування за кількома полями одночасно.

Що розуміють під форматуванням клітин і даних у електронній таблиці?

Під форматуванням розуміють зміну зовнішнього вигляду клітинок та способу відображення даних у них без зміни самого вмісту. Це включає налаштування шрифту, кольору, заливки, меж, вирівнювання тексту та вибір типу даних (числовий, грошовий, дата тощо).

Як це можна виконати?

Форматування виконується за допомогою інструментів на стрічці у вкладці «Основне» (групи «Шрифт», «Вирівнювання», «Число») або через діалогове вікно «Формат клітинок», яке викликається через контекстне меню.

Які властивості має сторінка текстового документа?

До основних властивостей сторінки текстового документа належать розмір аркуша паперу (наприклад, А4), орієнтація сторінки (книжкова або альбомна) та розміри полів (лівого, правого, верхнього, нижнього).

ПРИГАДАЙТЕ

Які значення цих властивостей ви можете навести?

Значеннями властивостей сторінки є розмір аркуша (наприклад, А4), орієнтація сторінки (книжкова або альбомна), розміри полів (широкі, вузькі або звичайні) та масштаб зображення.

Як надрукувати текстовий документ у текстовому процесорі Word?

Щоб надрукувати документ, потрібно встановити значення властивостей сторінки (поля, орієнтацію), перейти в режим попереднього перегляду через меню «Файл» — «Друк», перевірити вигляд документа і натиснути кнопку «Друкувати».

ДАЙТЕ ВІДПОВІДІ НА ЗАПИТАННЯ

1. Що таке умовне форматування?

Умовне форматування — це спосіб виділення даних, який змінює формат клітинки або її вмісту на заданий, якщо дані в цій клітинці задовольняють певній умові.

Із чого складаються правила умовного форматування?

Правила умовного форматування складаються з умови, що стосується значення у клітинці, та значень властивостей форматування вмісту клітинки.

2. Які типи умовного форматування існують в Excel?

В Excel існує 5 типів правил умовного форматування: Правила виділення клітинок, Правила для перших і останніх значень, Гістограми, Кольорові шкали та Набори піктограм.

3. Як виконати умовне форматування?

Щоб виконати умовне форматування, спершу треба виділити потрібний діапазон клітинок. Далі на вкладці «Основне» у групі «Стилі» слід натиснути кнопку «Умовне форматування» і вибрати потрібний тип правил (наприклад, «Правила виділення клітинок»). Після цього обираємо конкретне правило, у діалоговому вікні задаємо умову та формат оформлення і натискаємо «ОК».

Як очистити умовне форматування на всьому аркуші?

Для цього потрібно відкрити меню «Умовне форматування», вибрати пункт «Очистити правила» та натиснути команду «Очистити правила у всьому аркуші».

4. Як надрукувати електронну таблицю?

Щоб надрукувати таблицю, потрібно виконати команду «Файл» ⇒ «Друк». У вікні, що відкриється, після перевірки налаштувань слід натиснути велику кнопку «Друкувати». Також можна скористатися режимом попереднього перегляду через параметри сторінки.

5. Для чого використовують попередній перегляд сторінок електронної таблиці?

Я думаю, що попередній перегляд потрібен для того, щоб побачити, як саме виглядатиме таблиця на папері ще до витрачання паперу. Це дозволяє перевірити, чи правильно таблиця розбита на сторінки та чи всі дані вміщуються в межі аркуша.

Які дії можна виконувати в цьому режимі?

У режимі попереднього перегляду та друку можна гортати сторінки документа та змінювати параметри друку. Тут можна вибрати принтер, вказати кількість копій, налаштувати орієнтацію (книжкову чи альбомну), розмір паперу, поля та масштаб зображення.

6. Які властивості друкування електронної таблиці можна встановити?

Можна встановити орієнтацію сторінки (книжкова або альбомна), розмір аркуша паперу, розміри полів та масштаб відображення. Також налаштовують область друку, створення колонтитулів, центрування таблиці на аркуші, якість друку та послідовність виведення сторінок.

ОБГОВОРІТЬ І ЗРОБІТЬ ВИСНОВКИ

1. Що спільне та відмінне між умовним форматуванням та фільтрацією?

Спільним є те, що обидва інструменти виділяють дані, які відповідають певним критеріям або умовам. Відмінність полягає в тому, що фільтрація приховує рядки, які не підходять під умову, тоді як умовне форматування лише змінює візуальний вигляд клітинок (колір, шрифт, піктограми), залишаючи всі дані видимими на екрані.

2. Як буде відформатовано діапазон клітинок, якщо до нього застосовують два різних правила, які між собою несумісні?

Якщо до діапазону застосувати несумісні правила (наприклад, дві різні заливки фону), то пріоритет матиме правило, яке знаходиться вище у списку диспетчера правил. Клітинка отримає формат того правила, яке є важливішим за ієрархією Excel.

Перевірте це на практиці і сформулюйте загальне правило виконання умовного форматування.

Я перевірив це на практиці: якщо правила не суперечать одне одному (наприклад, одне змінює колір тексту, а інше — заливку), вони накладаються і діють одночасно. Загальне правило таке: умовне форматування відбувається послідовно, але у випадку конфлікту перемагає правило з вищим пріоритетом.

3. Як ви вважаєте, що потрібно зробити, щоб надрукувати всю електронну таблицю на одному аркуші паперу?

На мою думку, найефективніше скористатися налаштуванням масштабування в параметрах сторінки та обрати опцію «Вписати аркуш на одній сторінці» (або «Розмістити аркуш на одній сторінці»). Також може допомогти зміна орієнтації сторінки на альбомну та зменшення полів.

4. Що спільного та відмінного у друці текстового документа та електронної таблиці?

На мою думку, спільним є те, що в обох випадках перед друком ми налаштовуємо параметри сторінки (розмір паперу, поля, орієнтацію) та використовуємо режим попереднього перегляду. Відмінність полягає в тому, що в Excel часто потрібно масштабувати дані (наприклад, вмістити таблицю на одну сторінку), визначати конкретну область друку (діапазон клітинок) та налаштовувати друк сітки або заголовків стовпців, чого зазвичай не роблять у Word.

ВИКОНАЙТЕ ЗАВДАННЯ

Відкрийте вказаний учителем/учителькою файл, наприклад Розділ 6.1.xlsx. На аркуші Аркуш1 наведено таблицю з даними про монітори. Установіть рожевий колір тла для клітинок, у яких діагональ монітора менша ніж 21″. Установіть зелену заливку з темно-зеленим текстом у клітинках 7 найдорожчих моніторів. Збережіть книгу у вашій папці у файлі з іменем завдання 6.4.1.xlsx.

Я відкрив файл та виділив стовпець з діагоналлю. Через меню «Умовне форматування» — «Правила виділення клітинок» — «Менше» я вказав значення 21 та обрав користувацький формат із рожевою заливкою. Потім я виділив стовпець із цінами, обрав «Правила для перших і останніх значень» — «10 перших елементів», змінив кількість на 7 та вибрав стандартний стиль «Зелена заливка з темно-зеленим текстом». Файл збережено.

Відкрийте вказаний учителем/учителькою файл, наприклад Розділ 6.2.xlsx. На аркуші Аркуш1 наведено таблицю з даними про зовнішні накопичувачі. Установіть синій колір фону для клітинок, у яких ціна більша за 2000 грн. Установіть блідо-рожеву заливку клітинок, ємність яких менша від середньої. Збережіть книгу у вашій папці у файлі з іменем завдання 6.4.2.xlsx.

Для виконання завдання я виділив клітинки з ціною та застосував правило «Більше», вказавши значення 2000 і синій колір заливки. Для стовпця з ємністю я використал правило «Нижче середнього» з меню «Правила для перших і останніх значень» та встановив блідо-рожеву заливку. Файл збережено під назвою завдання 6.4.2.xlsx.

Знайдіть в Інтернеті прогноз погоди на 10 днів для м. Києва. Створіть електронну таблицю та вставте знайдені дані на Аркуш1. Установіть умовне форматування (жовта заливка з темно-жовтим текстом) для повторювальних значень температури вдень. Установіть умовне форматування Гістограми (фіолетова лінійка даних) для значень температури вночі. Збережіть книгу у вашій папці у файлі з іменем завдання 6.4.3.xlsx.

Я знайшов прогноз погоди в Києві та вніс дані про температуру вдень і вночі у таблицю. Для стовпця з денною температурою я застосував правило «Повторювані значення» і вибрав жовтий стиль. Для нічної температури я вибрав інструмент «Гістограми» в меню умовного форматування та обрав фіолетовий градієнт. Роботу збережено.

Знайдіть в Інтернеті дані про 10 найбільших гір України. Створіть електронну таблицю та вставте знайдені дані на Аркуш1. Установіть умовне форматування з використанням Наборів піктограм (4 світлофори) для числових даних таблиці. Виділіть червоним кольором назви гір, у яких міститься літера Г. Збережіть книгу у вашій папці у файлі з іменем завдання 6.4.4.xlsx.

Я створив таблицю з вершинами (Говерла, Бребенескул, Піп Іван та ін.) та їх висотами. До стовпця з висотою я застосував стиль «Набори піктограм» і вибрав варіант «4 світлофори». Назви гір я виділив, використавши правило «Текст, який містить», ввів літеру «Г» і встановив червоний колір шрифту. Файл збережено як завдання 6.4.4.xlsx.

Відкрийте вказаний учителем/учителькою файл, наприклад Розділ 6.5.xlsx. Виконайте попередній перегляд сторінок перед друкуванням електронної таблиці з аркуша Аркуш1. Виконайте друкування першої сторінки цієї електронної таблиці з такими значеннями властивостей друкування: кількість копій – 2, орієнтація аркуша – книжкова, поля – по 1 см, сторінки за замовчуванням. Збережіть книгу у вашій папці у файлі з іменем завдання 6.4.5.xlsx.

Для виконання завдання я відкриваю меню “Файл” та переходжу до розділу “Друк” для попереднього перегляду. У налаштуваннях я встановлюю кількість копій — 2, орієнтацію — “Книжкова”, а в параметрах полів обираю “Настроювані поля” і задаю значення 1 см для верхнього, нижнього, лівого та правого полів. У полі налаштування сторінок вказую друк з 1 по 1 сторінку, після чого зберігаю файл під назвою “завдання 6.4.5.xlsx” у своїй папці.

ПРАКТИЧНА РОБОТА № 9

Відкрийте вказаний учителем/учителькою файл, наприклад Розділ 6практична 9.xlsx.

Я відкриваю табличний процесор Excel, знаходжу вказану папку та завантажую файл “зразок практична 9.xlsx” для подальшої роботи.

На аркуші Аркуш1 виконайте сортування таблиці за зростанням значень у стовпці Фірма, що взяла кредит.

Я переходжу на Аркуш1, виділяю будь-яку клітинку в стовпці “Фірма, що взяла кредит” та на вкладці “Дані” натискаю кнопку сортування “від А до Я” (за зростанням).

На аркуші Аркуш2 виконайте сортування таблиці за значеннями в кількох стовпцях в указаному порядку: Банк-кредитор (за зростанням), Сума кредиту (за зростанням), Річний відсоток (за спаданням).

На Аркуші2 я обираю інструмент “Сортування” та додаю три рівні: спочатку для стовпця “Банк-кредитор” (порядок: від А до Я), потім додаю рівень для стовпця “Сума кредиту” (порядок: від найменшого до найбільшого) і третій рівень для стовпця “Річний відсоток” (порядок: від найбільшого до найменшого).

На аркуші Аркуш3, використавши фільтрування, відобразіть дані про фірми, сума кредиту яких більша за 750 000, а річний відсоток менший ніж 15 %.

Я активую фільтр для заголовків таблиці на Аркуші3. У стовпці “Сума кредиту” застосовую числовий фільтр “Більше” зі значенням 750 000, а в стовпці “Річний відсоток” застосовую фільтр “Менше” зі значенням 15% (або 0,15).

На аркуші Аркуш4, використавши фільтрування, відобразіть дані про фірми, які взяли кредит на 6 місяців або рік в банку «Ажіо».

Для виконання цього завдання я виділяю клітинки таблиці та вмикаю інструмент «Фільтр». У стовпці «Банк» (або «Банк-кредитор») я обираю значення «Ажіо», а в стовпці терміну кредитування ставлю прапорці навпроти значень «6 місяців» та «рік» (або «1 рік»).

На аркуші Аркуш5 установіть умовне форматування для клітинок стовпця Сума кредиту, якщо їх значення більше за середнє у стовпці, вибравши для них зелений колір заливки.

Я виділяю необхідний діапазон клітинок у стовпці «Сума кредиту», на вкладці «Основне» натискаю кнопку «Умовне форматування» і переходжу до групи «Правила для перших і останніх значень». Там я обираю пункт «Більше середнього» та у налаштуваннях встановлюю зелений колір заливки.

Збережіть електронну книгу у вашій папці у файлі з іменем практична 9.xlsx.

Я натискаю «Файл», обираю команду «Зберегти як», знаходжу свою робочу папку, вводжу назву файлу «практична 9» і натискаю кнопку «Зберегти».

ГОТУЄМОСЬ ДО ВИВЧЕННЯ НОВОГО МАТЕРІАЛУ

Що таке комп’ютерна мережа?

Комп’ютерна мережа — це система з’єднаних між собою комп’ютерів та інших пристроїв, призначена для обміну даними та спільного використання ресурсів, таких як принтери, програми чи дисковий простір.

Які її складові?

До складових комп’ютерної мережі належать комп’ютери (сервери та клієнти), мережеве обладнання (маршрутизатори, комутатори, модеми), канали зв’язку (кабелі або бездротове з’єднання) та спеціальне мережеве програмне забезпечення.

Для чого вони призначені?

Комп’ютерні мережі призначені для обміну даними між пристроями, а також для спільного використання ресурсів, таких як файли, програми, принтери або доступ до Інтернету.

Скільки пристроїв підключено до Інтернету у вас удома?

У мене вдома до Інтернету підключено шість пристроїв: три смартфони, ноутбук, планшет і телевізор.

Поясніть, навіщо це зроблено.

Це зроблено для того, щоб кожен член сім’ї міг одночасно навчатися, працювати, шукати інформацію, спілкуватися та переглядати розважальний контент.

Чи чули ви термін «розумний» дім?

Так, я чув цей термін раніше.

Як ви його розумієте?

На мою думку, це система домашніх пристроїв, які об’єднані в мережу і можуть керуватися автоматично або через смартфон для підвищення комфорту та безпеки мешканців.

Залишити коментар

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *

Прокрутка до верху