ПРИГАДАЙТЕ
Що таке таблиці кодів символів?
Це спеціальні таблиці відповідності, в яких кожному символу (літері, цифрі, знаку) присвоєно унікальний числовий код, який комп’ютер використовує для обробки та зберігання тексту.
Для чого їх використовують?
Їх використовують для перетворення зрозумілого людині тексту у двійковий код, який розуміє комп’ютер, а також для правильного відображення символів на екрані пристрою.
Які таблиці кодів символів ви знаєте?
Я знаю таблиці ASCII, Unicode (Юнікод) та Windows-1251.
Яким чином здійснюється сортування елементів списку в текстовому процесорі?
Для цього потрібно виділити потрібний список, на вкладці «Основне» натиснути кнопку «Сортування» (зазвичай має вигляд літер А і Я зі стрілкою) та обрати порядок: за зростанням або за спаданням.
ФІЛЬТРУВАННЯ ДАНИХ (ПРИГАДАЙТЕ)
Що таке фільтрування?
Фільтрування — це автоматизований відбір значень у клітинках електронної таблиці, що відповідають певним умовам, при якому інші рядки тимчасово приховуються.
Де вам траплялася така дія?
Я думаю, що найчастіше така дія мені траплялася в інтернет-магазинах при відборі товарів за ціною чи брендом, а також у бібліотеках або пошукових системах при виборі результатів за датою.
Яких значень можуть набувати логічні функції AND та OR залежно від значень аргументів?
Ці функції можуть набувати лише двох логічних значень: TRUE (ІСТИНА) або FALSE (ХИБНІСТЬ).
ДАЙТЕ ВІДПОВІДІ НА ЗАПИТАННЯ
1. У чому полягає сортування даних у Excel?
Сортування даних полягає у зміні порядку розташування даних у рядках або стовпцях таблиці за їхніми значеннями (наприклад, за алфавітом, величиною чисел або датою).
2. Які правила сортування даних за зростанням у Excel?
При сортуванні за зростанням числа розміщуються від найменшого до найбільшого, дати — від найстарішої до новішої, а текст — в алфавітному порядку (від А до Я). Логічне значення FALSE йде перед TRUE, а порожні клітинки завжди розташовуються останніми.
3. Як здійснюється сортування даних у таблицях за значеннями в кількох стовпцях?
Сортування за кількома стовпцями відбувається поетапно: спочатку рядки впорядковуються за першим вказаним стовпцем (перший рівень), а потім для рядків з однаковими значеннями застосовується сортування за другим стовпцем (наступний рівень).
4. Коли команда Сортування від найменшого до найбільшого змінюється на команду Сортування від А до Я?
Ця назва змінюється автоматично, коли у перших клітинках виділеного діапазону, які потрібно відсортувати, містяться текстові дані.
5. Що таке фільтрування даних?
Фільтрування — це автоматизований відбір значень у клітинках електронної таблиці, що відповідають певним умовам. Після фільтрування відображаються лише ті рядки, які задовольняють умови, а інші тимчасово приховуються.
Які види фільтрування можна здійснювати для числових даних? Для текстових даних?
Для числових даних використовують команди: Дорівнює, Не дорівнює, Більше, Менше, Між, Перші 10, Більше/Менше середнього [Image: Мал. 6.32]. Для текстових даних застосовують команди: Дорівнює, Не дорівнює, Починається з, Закінчується, Містить [Image: Мал. 6.36].
6. Для чого використовують простий фільтр?
Простий фільтр використовують, щоб швидко вибрати та відобразити рядки таблиці, дані в яких відповідають певним умовам в одному або кількох стовпцях, та приховати решту.
ОБГОВОРІТЬ І ЗРОБІТЬ ВИСНОВКИ
1. Під час сортування таблиці на екрані з’явилося повідомлення про розширення діапазону сортування. У якому випадку це може статися? Які дії користувача в такому разі? Які наслідки ігнорування цього повідомлення?
Це повідомлення [Image: Мал. 6.25] з’являється, якщо виконувати сортування в таблиці з кількома стовпцями, але виділити дані тільки в одному стовпці. Користувач може вибрати: автоматично розширити виділений діапазон на всю таблицю або сортувати лише в межах виділення. На мою думку, якщо проігнорувати розширення і відсортувати лише один стовпець, дані в рядках перемішаються і таблиця втратить зміст (наприклад, прізвище учня не відповідатиме його оцінкам).
2. Що спільного та відмінного в операціях сортування в електронних таблицях і текстових документах?
Спільним є те, що в обох випадках дані впорядковуються за певними правилами: за зростанням або спаданням (числа), за алфавітом (текст) або за датою. Відмінним є об’єкт сортування: у текстовому документі зазвичай сортуються абзаци або елементи списку, а в електронній таблиці сортуються цілі рядки на основі значень у конкретних стовпцях, причому типи даних можуть бути складнішими.
3. Якщо виконувати сортування за кольором, то яким чином розмістяться кольори у відсортованій таблиці? Як це перевірити практично?
Я думаю, що автоматичного порядку для кольорів (як для чисел чи літер) не існує. Користувач має вручну вказати у вікні «Сортування», який саме колір має бути зверху або знизу. Перевірити це можна практично, відкривши меню «Настроюване сортування», обравши «Сортувати за кольором клітинки» і подивившись на запропоновані опції порядку (наприклад, «Зверху» або «Знизу»).
4. Як використовувати кольорові фільтри для організації даних? Наведіть кілька прикладів.
Кольорові фільтри варто використовувати для швидкого відбору даних, які були попередньо виділені візуально (вручну або умовним форматуванням).
Приклади:
- Показати тільки тих учнів, чиї прізвища виділені червоним кольором через заборгованість.
- Відібрати товари на складі, кількість яких підсвічена зеленим, що означає «достатньо».
ВИКОНАЙТЕ ЗАВДАННЯ
1. Відкрийте вказаний учителем/учителькою файл, наприклад Розділ 6.1xlsx. На аркуші Аркуш1 відсортуйте таблицю за зростанням часу відправлення поїздів. На аркуші Аркуш2 відсортуйте таблицю так, щоб дані про поїзди, що відправляються з одного пункту, йшли за алфавітом, дані про кінцевий пункт слідування розміщувались у порядку від Я до А, а час відправлення – зростав. Збережіть книгу у вашій папці у файлі з іменем завдання 6.3.1.xlsx.
Для виконання цього завдання я зроблю наступне:
- На Аркуші1 виділю довільну клітинку таблиці, перейду на вкладку «Дані» та натисну кнопку сортування «від А до Я» (або «від найменшого до найбільшого») у стовпці з часом відправлення.
- На Аркуші2 відкрию вікно «Настроюване сортування» і додам три рівні:
- Рівень 1: Стовпець «Пункт відправлення», порядок «від А до Я».
- Рівень 2: Стовпець «Кінцевий пункт», порядок «від Я до А».
- Рівень 3: Стовпець «Час відправлення», порядок «від найменшого до найбільшого».
2. Відкрийте вказаний учителем/учителькою файл, наприклад Розділ 6.2.xlsx. На аркуші Аркуш1 відсортуйте таблицю за значеннями у трьох стовпцях: Бали (за спаданням), Час (за зростанням), Висота (за спаданням). На аркуші Аркуш2 впорядкуйте дані у стовпці Прізвище за зростанням, а у стовпці Продано – за спаданням. Збережіть книгу у вашій папці у файлі з іменем завдання 6.3.2.xlsx.
Для виконання цього завдання я виконаю такі дії:
- На Аркуші1 відкрию «Настроюване сортування» і додам рівні:
- «Бали» — порядок «від найбільшого до найменшого».
- «Час» — порядок «від найменшого до найбільшого».
- «Висота» — порядок «від найбільшого до найменшого».
- На Аркуші2 виконаю сортування окремо для зазначених стовпців, якщо вони не пов’язані, або використаю багаторівневе сортування, якщо це одна таблиця: першим рівнем встановлю «Прізвище» (від А до Я), другим — «Продано» (від найбільшого до найменшого).
3. Відкрийте вказаний учителем/учителькою файл, наприклад Розділ 6.3.xlsx. На аркуші Аркуш1 відсортуйте дані про пристрої в порядку спадання ціни та зростання ємності пристроїв. На аркуші Аркуш2 відсортуйте дані про пристрої в алфавітному порядку фірми-виробника, за спаданням діагоналі та спаданням ціни. Збережіть книгу у вашій папці у файлі з іменем завдання 6.3.3.xlsx.
Для виконання цього завдання на аркуші Аркуш1 я виділю таблицю, оберу «Настроюване сортування» та додам два рівні: перший для стовпця «Ціна» (порядок: від найбільшого до найменшого), другий — для стовпця «Ємність» (порядок: від найменшого до найбільшого). На аркуші Аркуш2 я створю три рівні сортування: «Фірма-виробник» (від А до Я), «Діагональ» (від найбільшого до найменшого) та «Ціна» (від найбільшого до найменшого), після чого збережу файл під назвою завдання 6.3.3.xlsx.
4. Відкрийте вказаний учителем/учителькою файл, наприклад Розділ 6.4.xlsx. На аркуші Аркуш1 відобразіть дані лише про поїзди, які слідують до Львова. На аркуші Аркуш2 відобразіть 5 найкоротших за часом поїздки маршрутів. На аркуші Аркуш3 відобразіть дані про поїзди, які відправляються до Харкова з 9 год до 15 год. Збережіть книгу у вашій папці у файлі з іменем завдання 6.3.4.xlsx.
На аркуші Аркуш1 я увімкну фільтр і в стовпці призначення залишу галочку тільки біля міста Львів. На аркуші Аркуш2 у стовпці часу поїздки я використаю фільтр чисел «Перші 10», де зміню налаштування на «5 найменших» елементів. На аркуші Аркуш3 я спочатку відфільтрую поїзди до Харкова, а потім у стовпці часу відправлення застосую числовий фільтр «Між», вказавши значення 9:00 та 15:00.
5. Відкрийте вказаний учителем/учителькою файл, наприклад Розділ 6.5.xlsx. На аркуші Аркуш1 відобразіть дані про учасників/учасниць, які набрали у фехтуванні не менше ніж 40 очок і стрибнули у висоту від 2,20 м до 2,25 м. На аркуші Аркуш2 виберіть книги, прибуток від продажу яких більший за 1000 грн та ім’я авторів яких Дмитро або Микола. Збережіть книгу у вашій папці у файлі з іменем завдання 6.3.5.xlsx.
На аркуші Аркуш1 я застосую числовий фільтр «більше або дорівнює 40» для стовпця фехтування та фільтр «між 2,20 і 2,25» для стрибків у висоту. На аркуші Аркуш2 я використаю числовий фільтр «більше 1000» для прибутку, а в стовпці імен авторів поставлю галочки лише навпроти імен Дмитро та Микола.
6. Відкрийте вказаний учителем/учителькою файл, наприклад Розділ 6.6.xlsx. На аркуші Аркуш1 задайте умову фільтрування для добору даних про пристрої, у яких ємність більша ніж 20 000 мА і ціна менша ніж 3000 грн. На аркуші Аркуш2 задайте умову фільтрування для добору даних про пристрої, ціна яких менша ніж середня. Збережіть книгу у вашій папці у файлі з іменем завдання 6.3.6.xlsx.
На аркуші Аркуш1 я застосую фільтр для стовпця ємності з умовою «більше 20 000» та для стовпця ціни з умовою «менше 3000». На аркуші Аркуш2 я відкрию меню числових фільтрів у стовпці ціни та оберу опцію «Менше середнього».
ГОТУЄМОСЬ ДО ВИВЧЕННЯ НОВОГО МАТЕРІАЛУ
Що розуміють під форматуванням текстових об’єктів? Яким чином це можна виконати?
Під форматуванням текстових об’єктів розуміють зміну зовнішнього вигляду тексту, таку як вибір шрифту, розміру, кольору символів, накреслення та вирівнювання, без зміни самого змісту. Це можна виконати за допомогою інструментів на вкладці «Основне» у групах «Шрифт» і «Вирівнювання» або через контекстне меню правої кнопки миші.
Як відформатувати символи у клітинках електронної таблиці?
Для форматування символів потрібно спочатку виділити клітинку або діапазон клітинок. Далі на вкладці “Основне” у групах “Шрифт” та “Вирівнювання” можна змінити гарнітуру шрифту, розмір, колір тексту, накреслення (жирний, курсив, підкреслений), а також розташування тексту в клітинці. Більш детальне налаштування здійснюється через діалогове вікно “Формат клітинок”.
Як надрукувати текстовий документ? Які властивості сторінки документа потрібно визначити?
Щоб надрукувати документ, необхідно відкрити меню “Файл” і обрати команду “Друк” або натиснути комбінацію клавіш Ctrl+P. Перед друком варто визначити та перевірити такі властивості сторінки: розмір паперу (наприклад, А4), орієнтацію (книжкова чи альбомна) та розміри полів (верхнє, нижнє, ліве, праве).