2.4. Використання стилів у текстових документах. структура текстового документа

Зміст

ПРИГАДАЙТЕ

Що таке форматування об’єктів? Які засоби для цього ви використовуєте?

Форматування об’єктів — це процес зміни їхнього зовнішнього вигляду без зміни самого вмісту. Для цього використовуються інструменти вкладки Основне (групи Шрифт, Абзац), а також спеціальні засоби контекстних вкладок, такі як Формат зображення, Формат фігури чи Конструктор таблиць.

Як ви розумієте термін «стиль»? У яких ситуаціях ви його використовуєте?

Стиль — це збережений під окремим іменем набір параметрів форматування об’єктів певного типу. Стилі використовуються під час роботи з великими документами, де потрібно швидко та одноманітно оформити багато однотипних елементів (заголовки, абзаци тексту, таблиці, списки) для забезпечення цілісного вигляду всього документа.

ПРИГАДАЙТЕ

Що таке стиль? До яких об’єктів текстового документа його можна застосувати?

Стиль — це набір значень властивостей об’єктів певного типу, що має власну назву. У текстовому документі його можна застосувати до текстових об’єктів (символів, абзаців, списків), таблиць, а також до графічних об’єктів (фігур, малюнків, діаграм).

Для чого і як використовуються теми оформлення презентацій?

Теми оформлення презентацій використовуються для швидкого надання всім слайдам єдиного гармонійного стилю оформлення, що поєднує кольорову гаму, шрифти та фонові зображення. Вони застосовуються шляхом вибору готового ескізу теми з бібліотеки вбудованих тем на вкладці Конструктор у групі Теми.

ПРИГАДАЙТЕ

Чому різні документи оформлюють по-різному?

Різні документи оформлюють по-різному через їхнє різне цільове призначення, структуру, а також вимоги нормативних документів. Наприклад, оформлення офіційних документів суворо регламентується державними стандартами, наукові роботи оформлюються за стандартами наукових установ, фірмові бланки — за корпоративними правилами компаній, а приватні листи можуть оформлюватися у довільному стилі.

ПРАВИЛА СТИЛЬОВОГО ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ РІЗНИХ ТИПІВ

Які загальні правила оформлення презентацій?

Загальні правила оформлення презентацій вимагають дотримання таких принципів:

• використання єдиного стилю оформлення для всіх слайдів;
• вибір висококонтрастних кольорів для фону та тексту, що забезпечує легке зчитування інформації;
• обмеження кількості кольорів до трьох та шрифтів до двох в межах однієї презентації;
• тезовий виклад текстового матеріалу (короткі речення, використання списків замість великих масивів тексту);
• відсутність крапок у кінці заголовків слайдів;
• оптимальне поєднання тексту та графічних об’єктів (малюнки, діаграми, схеми мають доповнювати та роз’яснювати зміст тексту);
• обов’язкова наявність правильно оформленого титульного та завершального слайдів.

СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА ТА ЇЇ СТВОРЕННЯ

Що таке розділ документа? Для чого їх використовують? Як вставити розрив розділу?

Розділ документа — це частина текстового документа, яка має визначені параметри форматування сторінки (поля, орієнтація сторінки, колонтитули, нумерація тощо), що відрізняються від параметрів інших частин цього ж документа.
Розділи використовують для того, щоб застосувати унікальне форматування до окремих сторінок чи блоків документа, наприклад: встановити альбомну орієнтацію лише для сторінки з широкою таблицею, створити інший колонтитул для окремої глави або змінити нумерацію сторінок у певній частині тексту.
Щоб вставити розрив розділу, необхідно встановити курсор у тому місці документа, де має починатися новий розділ, перейти на вкладку «Макет» (або «Розмітка сторінки»), у групі «Параметри сторінки» вибрати команду «Розриви» та вказати потрібний вид розриву в групі «Розриви розділів» (наприклад, «Наступна сторінка» чи «Поточна сторінка»).

Як структуровано текст вашого підручника з інформатики? Які об’єкти є на його сторінках?

Текст підручника з інформатики структуровано за ієрархічним принципом: на верхньому (нульовому) рівні міститься назва підручника, на першому рівні — назви розділів, на другому рівні — назви пунктів, на третьому — назви підпунктів.
На сторінках підручника розміщено такі об’єкти: текстові абзаци (основний текст, правила, визначення, запитання), заголовки різних рівнів, списки, таблиці, графічні зображення (скріншоти інтерфейсу програм, ілюстрації, схеми, діаграми, умовні позначки), QR-коди для переходу на додаткові ресурси, а також спеціальні рубрики («Пригадайте», «Працюємо з комп’ютером», «Найважливіше в цьому пункті», «Дайте відповіді на запитання»).

Які є режими перегляду текстового документа у Word? Як їх установити?

У текстовому процесорі Word існують такі режими перегляду документа: «Режим читання», «Розмітка сторінки» (Макет друку), «Веб-документ», «Структура» та «Чернетка».
Установити потрібний режим перегляду можна за допомогою вкладки «Подання» у групі інструментів «Режими», вибравши відповідну команду, або за допомогою кнопок швидкого перемикання режимів, які знаходяться в правій частині Рядка стану вікна програми поруч із повзунком масштабування сторінки.

ДАЙТЕ ВІДПОВІДІ НА ЗАПИТАННЯ

1. Що таке стилі? До яких об’єктів можна застосовувати стильове оформлення у Word? Які значення властивостей об’єктів документа вони визначають?

Стиль — це набір значень властивостей об’єктів певного типу, який має власне ім’я.
Стильове оформлення у Word можна застосовувати до текстових об’єктів (символів, абзаців, списків), таблиць та графічних об’єктів (фігур, малюнків, діаграм).
Стилі визначають такі значення властивостей об’єктів:

• для абзаців тексту: шрифт, розмір та колір символів, накреслення символів, міжрядковий інтервал, відступи, спосіб вирівнювання тексту, інтервали перед та після абзацу;
• для таблиць: колір ліній меж, товщина та штрих ліній, колір заливки клітинок;
• для графічних об’єктів (фігур, малюнків): колір і прозорість заливки, колір і товщина ліній контуру, тіньові та інші візуальні ефекти.

ДАЙТЕ ВІДПОВІДІ НА ЗАПИТАННЯ

2. Що таке тема документа? Що вона визначає?

Тема документа — це набір стилів оформлення текстового документа, який має власне ім’я. Вона визначає для об’єктів документа значення таких властивостей, як колір, розмір і шрифт символів, спосіб вирівнювання абзаців, міжрядковий інтервал та ефекти графічних зображень.

3. Які загальні правила стильового оформлення документів?

Загальні правила стильового оформлення документів включають такі вимоги:

• для основного тексту документа бажано використовувати однакове форматування, а для виділення заголовків чи окремих смислових фрагментів застосовувати інший формат;
• кількість різних кольорів та шрифтів у документі не повинна перевищувати трьох;
• розмір символів та міжрядковий інтервал потрібно підбирати так, щоб текст можна було легко прочитати без напруження зору;
• кольорова гама має відповідати призначенню документа (наприклад, вітальна листівка може бути яскравою, а офіційний лист — у спокійних тонах);
• однотипну структуровану інформацію бажано подавати у вигляді таблиць;
• графічні зображення (малюнки, діаграми, схеми) мають доповнювати зміст тексту та роз’яснювати його окремі моменти;
• у документах, які не планується друкувати, доречно розміщувати активні посилання, QR-коди та інтерактивні елементи для покращення сприйняття змісту;
• обов’язково зазначати джерела текстової інформації, зображень та авторів ідей.

4. Що таке структура документа? Який максимальний рівень вкладеності структурного елемента документа підтримується текстовим процесором Word? Наведіть приклади структурованих документів.

Структура документа — це ієрархічна схема розміщення складових частин документа. Максимальний рівень вкладеності структурного елемента, який підтримується текстовим процесором Word, становить 9 рівнів (від стилю Заголовок 1 до Заголовок 9) . Прикладами структурованих документів є підручники, реферати, курсові роботи, брошури та книжки.

5. Яке призначення стилів заголовків? Скільки таких стилів є у Word?

Призначення стилів заголовків полягає у визначенні ієрархічної структури документа для полегшення навігації, швидкого форматування розділів та автоматичного створення змісту [7, 13]. У текстовому процесорі Word передбачено 9 таких стилів (від Заголовок 1 до Заголовок 9) .

ОБГОВОРІТЬ І ЗРОБІТЬ ВИСНОВКИ

1. Чому, на вашу думку, використання стилів у текстовому документі є не просто зручністю, а необхідністю під час створення багатосторінкового документа? Наведіть приклади.

Використання стилів у багатосторінкових документах є необхідністю, оскільки воно забезпечує єдність оформлення всього документа, суттєво прискорює процес його форматування та мінімізує ризик помилок. Зміна параметрів певного стилю автоматично оновлює вигляд усіх пов’язаних із ним об’єктів у документі, що позбавляє потреби редагувати кожен елемент вручну. Окрім цього, використання стилів заголовків є обов’язковою умовою для автоматичного створення змісту та забезпечення зручної навігації великим документом. Наприклад, у підручнику чи дипломній роботі обсягом понад сто сторінок ручне змінення шрифту всіх заголовків триватиме дуже довго і призведе до неточностей, тоді як редагування одного відповідного стилю виконає цю дію миттєво для всього документа.

ОБГОВОРІТЬ І ЗРОБІТЬ ВИСНОВКИ

2. Які переваги, на вашу думку, має використання вбудованих тем документа у Word? Чи це може позитивно вплинути на сприйняття змісту користувачем?

Використання вбудованих тем у Word забезпечує швидке та гармонійне оформлення всіх об’єктів документа (шрифтів, кольорів, ефектів) у єдиному стилі. Це позитивно впливає на сприйняття змісту, оскільки професійно підібране оформлення робить текст читабельним, полегшує сприйняття інформації та допомагає читачеві краще зосередитися на суті документа.

3. У яких випадках структурування документа (розділи, підрозділи, пункти) справді покращує його сприйняття, а коли – може ускладнити? Аргументуйте свою думку прикладами.

Структурування покращує сприйняття у великих за обсягом і складних за змістом документах (підручники, реферати, звіти), оскільки допомагає швидко знаходити потрібні розділи та логічно розподіляє інформацію. Наприклад, розділення посібника на теми та параграфи значно спрощує навігацію та вивчення матеріалу. Структурування ускладнює сприйняття в коротких документах (односторінкові заяви, листи чи короткі есе), де зайвий поділ на дрібні пункти створює надмірну фрагментарність, розриває логічний зв’язок тексту та заважає цілісному читанню.

4. Чи вважаєте ви, що дотримання стандартів оформлення документів (ДСТУ, вимоги МАН та ін.) обмежує творчість? Обґрунтуйте вашу думку.

Дотримання стандартів оформлення документів не обмежує творчість, оскільки творчий потенціал автора виявляється безпосередньо у змісті роботи, логіці викладу матеріалу, аргументації та розв’язанні поставлених завдань. Стандарти лише визначають уніфіковані правила зовнішнього вигляду (поля, шрифти, інтервали) для зручності опрацювання, зберігання та сприйняття інформації іншими користувачами.

5. Як ви вважаєте, чи змінює структурування зміст (вміст) документа?

Структурування не змінює безпосередній зміст (текст та факти) документа, проте воно суттєво змінює сприйняття цього вмісту. Завдяки розподілу на розділи та підрозділи стають зрозумілими логічні зв’язки між різними частинами тексту, виділяються головні думки, що допомагає читачеві правильніше та швидше зрозуміти суть викладеного.

ВИКОНАЙТЕ ЗАВДАННЯ

1. Відкрийте запропонований файл (наприклад, Розділ 2\Пункт 2.4\зразок 2.4.1.docx). Відформатуйте об’єкти текстового документа з використанням таких стилів: Заголовки – стиль Назва книги; Абзаци тексту – стиль Строгий; Списки – маркований з маркером ❖; Таблиці – стиль Таблиця-список 4, акцент 2; Малюнок – стиль Металевий овал. Збережіть документ у вашій папці у файлі з іменем завдання 2.4.1.

Для виконання цього завдання у текстовому процесорі Microsoft Word виконано такі послідовні дії:

1. Відкрито файл зразок 2.4.1.docx із папки Розділ 2\Пункт 2.4.
2. Виділено всі заголовки в тексті та на вкладці Основне в групі Стилі застосовано до них експрес-стиль Назва книги.
3. Виділено абзаци основного тексту та на вкладці Основне застосовано експрес-стиль Строгий.
4. Виділено списки та через інструмент Маркери на вкладці Основне змінено маркер на символ ❖ (через команду Визначити новий маркер -> Символ).
5. Виділено таблиці в документі та на контекстній вкладці Конструктор таблиць у списку стилів обрано стиль Таблиця-список 4, акцент 2.
6. Виділено малюнок та на контекстній вкладці Формат зображення в групі Стилі зображень обрано стиль Металевий овал.
7. Збережено відформатований документ у робочу папку під назвою завдання 2.4.1.docx (через меню Файл -> Зберегти як).

ВИКОНАЙТЕ ЗАВДАННЯ

2. Відкрийте запропонований файл (наприклад, Розділ 2\Пункт 2.4\зразок 2.4.2.docx), у якому до об’єктів 1 і 2 текстового документа було застосовано стильове оформлення. З’ясуйте значення властивостей об’єктів, які встановлюють використані стилі. Запишіть результати в зошит.

Для з’ясування значень властивостей об’єктів відкрито файл зразок 2.4.2.docx та проаналізовано застосовані до них експрес-стилі. Результати дослідження властивостей об’єктів занесено до таблиці:

3. Відкрийте запропонований файл (наприклад, Розділ 2\Пункт 2.4\зразок 2.4.3.docx). Визначте, яка тема оформлення документа застосована. Змініть тему документа на Інтеграл, потім – на Галерея. Перегляньте оформлення об’єктів документа в обох випадках. З’ясуйте, які значення властивостей об’єктів документа змінюються під час змінення теми документа. Висновок запишіть у зошит.

У відкритому файлі зразок 2.4.3.docx за замовчуванням застосована стандартна тема оформлення “Офіс”.

Після зміни теми документа на “Інтеграл”, а потім на “Галерея”, спостерігається зміна зовнішнього вигляду об’єктів документа. Під час зміни теми змінюються такі значення властивостей об’єктів:

1. Шрифт заголовків та основного тексту (змінюється гарнітура шрифтової пари відповідно до вибраної теми).
2. Колірна гама документа (змінюється колір символів у заголовках, колір меж та заливки клітинок таблиці, колір контуру й заливки автофігур згідно з палітрою теми).
3. Графічні ефекти оформлення (стилі меж, тіней, об’ємних ефектів для геометричних фігур та зображень).

Висновок: Зміна теми документа дозволяє швидко та узгоджено переформатувати кольори, шрифти та графічні ефекти для всіх об’єктів усього документа одночасно. При цьому зміни впливають лише на ті об’єкти, до яких заздалегідь було застосовано стильове оформлення (експрес-стилі), тоді як об’єкти, відформатовані вручну, не змінюють своїх властивостей.

4. Знайдіть в інтернеті текст державного стандарту ДСТУ 4163-2020 і дослідіть, які правила оформлення визначено в офіційних документах таблиць і рисунків. Застосуйте ці правила для оформлення таблиць і рисунків у вказаному документі, наприклад із файлу Розділ 2\Пункт 2.4\зразок 2.4.4.docx. Збережіть документ у вашій папці у файлі з іменем завдання 2.4.4.

Відповідно до національного стандарту ДСТУ 4163-2020 та суміжних вимог до оформлення службових документів, визначено такі правила:

1. Оформлення таблиць:

• Кожна таблиця повинна мати назву і порядковий номер, які пишуться арабськими цифрами без знака “№”.
• Слово “Таблиця [номер]” розміщують у верхньому правому куті над таблицею.
• Назва таблиці пишеться посередині рядком нижче або на тому ж рядку після тире з великої літери (наприклад, Таблиця 1 — Порівняльний аналіз). Після назви таблиці крапка не ставиться.
• Шрифт усередині таблиці допускається встановлювати дещо меншого розміру, ніж основний текст документа (наприклад, 10–12 пт).

2. Оформлення рисунків (ілюстрацій):

• Усі графічні зображення, діаграми та схеми позначають скороченням “Рис.” та нумерують наскрізно арабськими цифрами.
• Назва рисунка та його порядковий номер розміщуються безпосередньо під зображенням по центру (наприклад, Рис. 1. Загальна схема процесу). Після назви рисунка крапка не ставиться.

Для застосування цих правил у файлі зразок 2.4.4.docx назви таблиць перенесено нагору та вирівняно напис “Таблиця” праворуч, а назви рисунків розміщено під самими зображеннями по центру. Файл збережено у робочій папці під іменем завдання 2.4.4.docx.

5. Відкрийте запропонований документ (наприклад, Розділ 2\Пункт 2.4\зразок 2.4.5.docx). Перегляньте документ і визначте, які є помилки в його оформленні за правилами ДСТУ 4163-2020. Виправте їх і збережіть документ у вашій папці у файлі з іменем завдання 2.4.5.

Під час аналізу документа зразок 2.4.5.docx виявлено такі невідповідності правилам ДСТУ 4163-2020:

1. Розмір полів сторінки не відповідає стандарту (має бути: ліве — 30 мм, праве — 10 мм, верхнє та нижнє — по 20 мм).
2. Шрифт тексту та міжрядковий інтервал відхиляються від норми (основний текст має бути оформлений шрифтом Times New Roman розміром 12–14 пт, з міжрядковим інтервалом 1,0–1,5 рядка).
3. Реквізит “Підпис” оформлено у старому форматі з ініціалами перед прізвищем (наприклад, В. П. Петренко). За новим стандартом розшифрування підпису має містити власне ім’я та прізвище великими літерами (наприклад, Василь ПЕТРЕНКО).
4. Наявність номера сторінки на першому (титульному) аркуші документа (за правилами діловодства перша сторінка не нумерується).
5. Неправильний формат запису дат у цифровому вигляді (рік має бути записаний чотирма цифрами без скорочення “р.”, наприклад, 22.07.2026).

Усі виявлені помилки виправлено шляхом переформатування параметрів сторінки, шрифтів, стилів підписів та дат. Документ збережено під іменем завдання 2.4.5.docx.

6. Відкрийте запропонований файл (наприклад, Розділ 2\Пункт 2.4\зразок 2.4.6.docx). Відформатуйте його відповідно до вимог до ділової документації. Збережіть документ у вашій папці у файлі з іменем завдання 2.4.6.

Для відформатування файлу зразок 2.4.6.docx відповідно до вимог ДСТУ 4163-2020 виконано такі дії:

1. Установлено поля сторінки: ліве — 30 мм (3 см), праве — 10 мм (1 см), верхнє та нижнє — по 20 мм (2 см).
2. Застосовано до всього основного тексту шрифт Times New Roman розміром 14 пт, міжрядковий інтервал — 1,5 рядка, вирівнювання — по ширині.
3. Задано абзацний відступ (відступ першого рядка) для всіх абзаців основного тексту розміром 1,25 см.
4. Оформлено заголовки документів напівжирним накресленням по центру сторінки.
5. Оформлено реквізит “Підпис”: назву посади вирівняно за лівим краєм, а власне ім’я та прізвище великими літерами (наприклад, Олександр КОВАЛЕНКО) розміщено з правого боку (відступ 125 мм від лівого поля).
6. Додано нумерацію сторінок арабськими цифрами у верхній частині аркуша по центру, при цьому для першої сторінки активовано параметр “Особлива перша сторінка”, щоб приховати її номер.

Документ збережено в робочій папці під іменем завдання 2.4.6.docx.

ВИКОНАЙТЕ ЗАВДАННЯ

7. Розробіть корпоративний стиль оформлення фірмового бланка для громадської організації «Світ чудес». Занотуйте його основні вимоги в зошит. Відформатуйте запропонований текстовий документ (наприклад, Розділ 2\Пункт 2.4\зразок 2.4.7.docx) із використанням розробленого стилю. Збережіть документ у вашій папці у файлі з іменем завдання 2.4.7.

Основні вимоги до розробленого корпоративного стилю фірмового бланка громадської організації «Світ чудес»:

• Параметри сторінки: формат А4, ліве поле — 30 мм, праве — 10 мм, верхнє та нижнє — по 20 мм.
• Колірна гама: основний колір — фіолетовий (символ творчості та дива), допоміжний — золотистий або жовтий.
• Шрифти: для назви організації та заголовків використовується шрифт Calibri Light (напівжирне накреслення, розмір 14–16 пт, фіолетовий колір), для основного тексту — Calibri (розмір 11 пт, колір — темно-сірий).
• Елементи оформлення: у верхньому лівому кутку розміщується логотип організації (зображення чарівної палички, що випромінює зірки) та назва організації «Світ чудес».
• Нижній колонтитул: містить контактну інформацію (телефон, адреса електронної пошти, вебсайт), оформлену курсивом, розмір шрифту — 9 пт.

Текстовий документ зразок 2.4.7.docx відформатовано відповідно до цих вимог та збережено у файлі завдання 2.4.7.docx.

8. Відкрийте запропонований документ (наприклад, Розділ 2\Пункт 2.4\зразок 2.4.8.docx). Відформатуйте документ, використовуючи такі стилі: Заголовок 1 рівня – стиль Заголовок 1; Заголовок 2 рівня – стиль Заголовок 2; Заголовок 3 рівня – стиль Заголовок 3; Інші фрагменти тексту – стиль Звичайний. Перегляньте структуру відформатованого документа. Збережіть документ у вашій папці у файлі з іменем завдання 2.4.8.

Для виконання цього завдання виконано такі кроки:

1. Відкрито текстовий документ зразок 2.4.8.docx у текстовому процесорі.
2. Виділено всі заголовки першого рівня та застосовано до них експрес-стиль Заголовок 1 на вкладці Основне в групі Стилі.
3. Виділено заголовки другого рівня та застосовано до них стиль Заголовок 2.
4. Виділено заголовки третього рівня та застосовано до них стиль Заголовок 3.
5. До решти фрагментів тексту застосовано стиль Звичайний.
6. Переглянуто структуру документа за допомогою області навігації та режиму перегляду Структура на вкладці Подання.
7. Документ збережено під назвою завдання 2.4.8.docx у робочій папці.

9. Відкрийте запропонований документ (наприклад, Розділ 2\Пункт 2.4\зразок 2.4.9.docx). Перегляньте його в режимі Структура. Упорядкуйте розділи документа за їхніми номерами. За потреби встановіть потрібні рівні для фрагментів тексту. Збережіть документ у вашій папці у файлі з іменем завдання 2.4.9.

Для виконання цього завдання виконано такі дії:

1. Відкрито текстовий документ зразок 2.4.9.docx.
2. Переведено документ у режим перегляду структури через вкладку Подання — група Подання — кнопка Структура.
3. За допомогою кнопок Вгору та Вниз у групі Знаряддя структури переміщено розділи документа так, щоб вони йшли послідовно за своїми номерами.
4. Для фрагментів тексту, які мали неправильний рівень відображення, встановлено відповідні рівні за допомогою кнопок Підвищити рівень та Знизити рівень.
5. Документ збережено під назвою завдання 2.4.9.docx у робочій папці.

ГОТУЄМОСЬ ДО ВИВЧЕННЯ НОВОГО МАТЕРІАЛУ

1. Що таке стилі? Для чого їх використовують?

Стиль — це пойменований набір значень властивостей об’єктів певного типу (символів, абзаців, таблиць, списків, зображень тощо). Стилі використовують для автоматизації, суттєвого пришвидшення та забезпечення одноманітності оформлення великих текстових документів.

2. Що таке структура документа? Як її переглянути?

Структура документа — це ієрархічна схема розміщення складових частин документа, таких як розділи, параграфи, пункти тощо. Щоб переглянути структуру, необхідно перейти на вкладку Подання та у групі Подання вибрати режим перегляду Структура або скористатися областю навігації.

3. Що таке гіперпосилання? Для чого і де воно використовується?

Гіперпосилання — це активний кольоровий текст або графічне зображення в документі чи на вебсторінці, натискання на яке забезпечує перехід до іншого фрагмента цього ж документа, до іншого файлу, вебсторінки чи іншого ресурсу в інтернеті. Воно використовується для зручної навігації та швидкого доступу до пов’язаної інформації. Гіперпосилання застосовуються на вебсайтах, у текстових документах (зокрема у змісті), мультимедійних презентаціях, PDF-файлах та електронних листах.

4. Що ви знаєте про спільну роботу з хмарними документами? Які рівні доступу там використовуються? Які можливості для роботи з документами це надає користувачу?

Спільна робота з хмарними документами дозволяє кільком користувачам одночасно працювати над одним і тим самим файлом у реальному часі через мережу Інтернет. Для цього використовуються такі рівні доступу: Перегляд (можливість лише читати файл), Коментування (можливість додавати коментарі та примітки без редагування основного тексту) та Редагування (повні права на внесення будь-яких змін). Це надає користувачу можливість спільно працювати над проєктами з різних пристроїв, спостерігати за правками колег онлайн, обговорювати вміст у коментарях та уникати потреби створювати й пересилати численні копії файлів.