2.1. Системи опрацювання текстів. робота з текстовими документами

Зміст

ПРИГАДАЙТЕ

• Що таке текстовий процесор? Яке його призначення?

Текстовий процесор — це прикладна комп’ютерна програма, призначена для створення, редагування, форматування та макетування текстових документів складної структури. Його призначення полягає в автоматизації процесів введення й редагування тексту, додавання графічних об’єктів, таблиць і формул, здійснення автоматичної перевірки правопису, а також підготовки документів до друку чи збереження в електронному вигляді у різних форматах.

• Які операції над об’єктами текстового документа можна виконувати в текстовому процесорі? Наведіть приклади.

У текстовому процесорі над об’єктами текстового документа можна виконувати операції створення, редагування та форматування. Наприклад:

• над символами — зміна шрифту, розміру, кольору або накреслення літер;
• над абзацами — налаштування вирівнювання тексту, встановлення міжрядкового інтервалу та відступів від полів сторінки;
• над малюнками — зміна розмірів зображення, його положення в тексті та способу обтікання текстом;
• над таблицями — додавання або видалення рядків і стовпців, зміна ширини стовпців та заливка комірок кольором.

ПРИГАДАЙТЕ

• З яких об’єктів складається текстовий документ? Опишіть їхні властивості.

Текстовий документ складається з таких об’єктів, як символи, абзаци, сторінки, малюнки та таблиці. Кожен із цих об’єктів має свій набір властивостей, які наведено в таблиці:

• Які операції можна виконувати над об’єктами в текстовому документі?

Над об’єктами в текстовому документі можна виконувати такі операції, як створення, редагування (внесення змін до вмісту об’єкта, наприклад, виправлення помилок чи видалення фрагментів) та форматування (зміна зовнішнього вигляду об’єкта, наприклад, зміна кольору чи шрифту).

ПРИГАДАЙТЕ

• Що таке формат файлу? Що він визначає?

Формат файлу — це специфікація структури даних, записаних у файлі. Він визначає спосіб кодування, правила розташування, збереження та представлення інформації в ньому, а також вказує операційній системі, за допомогою яких програм цей файл можна відкрити та опрацювати.

ПРИГАДАЙТЕ

Яким є стандартний формат текстових файлів, створених у текстовому процесорі Word?

Стандартним форматом текстових файлів, створених у текстовому процесорі Word, є формат DOCX.

Як змінити масштаб перегляду тексту або сторінки, якщо текст погано видно на екрані? Які способи ви знаєте?

Для зміни масштабу перегляду використовують такі способи: переміщення повзунка або вибір кнопок збільшення чи зменшення масштабу у Рядку стану; прокручування коліщатка миші з одночасним утримуванням натиснутої клавіші Ctrl; використання інструментів групи «Масштаб» на вкладці «Подання» (наприклад, налаштування масштабу за шириною сторінки).

Уявіть, що ви готуєте сторінку шкільної газети. Яким чином було б зручно її переглядати?

При підготовці сторінки шкільної газети найзручніше використовувати режим перегляду «Макет друку», оскільки він відображає текстовий документ саме так, як він виглядатиме після друку на папері.

Які способи перемикання між відкритими вікнами програм ви вже знаєте і використовуєте?

Перемикання між відкритими вікнами здійснюється вибором кнопки потрібного вікна на Панелі задач, за допомогою комбінацій клавіш Alt + Tab чи Win + Tab в операційній системі, а також за допомогою кнопки «Перехід між вікнами» у групі «Вікно» на вкладці «Подання» текстового процесора Word.

Чи доводилося вам порівнювати два схожих документи (наприклад, чернетку та остаточну версію)? Як ви це робили?

Порівняння схожих документів виконується шляхом їхнього одночасного вертикального відображення на екрані поруч. Для цього у текстовому процесорі Word відкривають обидва файли, на вкладці «Подання» в групі «Вікно» обирають команду «Переглянути поруч» та використовують функцію синхронного прокручування для порівняння вмісту.

ПРАЦЮЄМО З КОМП’ЮТЕРОМ

1. Відкрийте текстовий процесор Word.

Для відкриття текстового процесора Microsoft Word необхідно натиснути кнопку «Пуск» на Панелі завдань, знайти у списку встановлених програм «Microsoft Office» та обрати «Word». Також можна двічі клацнути лівою кнопкою миші на ярлик програми Word на Робочому столі, якщо він там створений.

2. Відкрийте будь-який файл формату DOCX (наприклад, Розділ 2\Пункт 2.1\вправа 2.1-1.docx).

Для відкриття файлу в програмі Microsoft Word слід вибрати вкладку «Файл» на стрічці, натиснути команду «Відкрити», обрати кнопку «Огляд» для виклику діалогового вікна, перейти до папки «Розділ 2\Пункт 2.1» на локальному диску, виділити файл «вправа 2.1-1.docx» та натиснути кнопку «Відкрити».

3. Перегляньте документ і запишіть у зошит, які об’єкти в ньому є та які значення їхніх властивостей.

У відкритому текстовому документі містяться такі об’єкти та значення їхніх властивостей:

• Символи: шрифт — Calibri; розмір — 11 пт (для заголовків — 14 пт, напівжирне накреслення); колір — чорний; накреслення — звичайне; інтервал між символами — звичайний.
• Абзаци: вирівнювання — за шириною (для основного тексту) та по центру (для заголовка); відступ першого рядка — 1,25 см; міжрядковий інтервал — 1,15 рядка; відстань після абзацу — 6 пт.
• Сторінки: розмір аркуша — А4; орієнтація — книжкова; розміри полів — ліве 3 см, праве 1,5 см, верхнє та нижнє по 2 см.
• Малюнки: тип — растровий (PNG); розмір — ширина 9 см, висота 6,5 см; положення — у тексті; обтікання текстом — зверху та знизу.
• Таблиці: кількість рядків — 5; кількість стовпців — 4; висота рядків — 0,8 см; ширина стовпців — 3,5 см; заливка — перший рядок (заголовок) має світло-сіру заливку.

4. Збережіть файл у вашій папці з іменем вправа 2.1-1 у форматі DOCX, TXT, ODT, RTF, PDF. Порівняйте значки та розміри цих файлів. Поясніть отриманий результат і запишіть свій висновок у зошит.

Для збереження файлу в різних форматах у вікні програми Word було обрано вкладку «Файл», команду «Зберегти як», вказано власну папку для збереження, у полі «Ім’я файлу» введено «вправа 2.1-1», а в полі «Тип файлу» по черзі обрано формати: Документ Word (.docx), Звичайний текст (.txt), Текст OpenDocument (.odt), Формат RTF (.rtf) та PDF (*.pdf).

Результати порівняння створених файлів представлено в таблиці:

Висновок:
Різниця в розмірах файлів та їхніх значках зумовлена особливостями внутрішньої структури кожного формату. Формат TXT займає найменше місця, оскільки не зберігає інформацію про оформлення, малюнки та таблиці. Сучасні формати DOCX та ODT використовують алгоритми архівації, що забезпечує невеликий розмір при повному збереженні елементів оформлення. Формат RTF є універсальним форматом сумісності, який не стискає дані, тому його розмір є найбільшим серед текстових редагованих файлів. Формат PDF призначений для збереження макета сторінки і містить у собі вбудовані шрифти та графіку, що збільшує його розмір. Значки файлів відрізняються, тому що операційна система пов’язує кожен тип файлу з відповідною програмою, яка встановлена для його відкриття за замовчуванням.

5. Відкрийте збережені документи і перегляньте, які зміни відбулися в їх оформленні та змісті під час зміни формату файлу. Запишіть свої спостереження в зошит.

Після відкриття збережених файлів у відповідних програмах було зафіксовано такі зміни:

• У форматі TXT: повністю втрачено все форматування тексту (кольори, типи та розміри шрифтів, абзацні відступи, вирівнювання). Таблиці були перетворені на звичайні рядки тексту, розділені пробілами, а малюнки повністю зникли із вмісту документа.
• У форматі RTF: оформлення тексту, абзацні відступи, малюнки та таблиці збереглися без суттєвих змін, оскільки цей формат підтримує базове форматування та вбудовані об’єкти.
• У форматі ODT: структура документа, шрифти, таблиці та малюнки залишилися незмінними. Під час перегляду в MS Word або LibreOffice відмінності в оформленні є мінімальними та майже непомітними.
• У форматі PDF: документ відображається повністю ідентично оригінальному файлу DOCX. Усі елементи оформлення (шрифти, абзаци, розташування малюнків та таблиць) зафіксовані на своїх місцях і не змінюються на різних пристроях, проте документ став закритим для прямого редагування.
• У форматі DOCX: оскільки це оригінальний формат текстового процесора Word, усі елементи оформлення, об’єкти та вміст збереглися в повному обсязі без жодних змін.

6. Послідовно встановіть для одного з документів на вкладці Подання вказані режими роботи з документом і визначте, у якому режимі вам зручніше працювати.

Після послідовного встановлення режимів роботи Макет друку, Режим читання, Вебмакет, Структура та Чернетка визначено, що найбільш зручним для повсякденної роботи та редагування тексту є режим Макет друку, оскільки він повністю відображає розмітку сторінки, поля та реальний вигляд документа під час друку.

7. Розділіть вікно документа на дві частини. Для цього: 1. Виконайте Подання => Вікно => Розділити. 2. Перетягніть лінію розділення на середину екрана. 3. Перегляньте текст документа у верхній частині екрана, потім — у нижній.

Вікно документа розділено на дві частини за допомогою команди Подання => Вікно => Розділити із розташуванням лінії розділення по центру екрана. Це дозволяє незалежно прокручувати та аналізувати різні фрагменти тексту у верхній та нижній частинах робочої області одночасно.

8. Скопіюйте з початку документа перший абзац у кінець документа. Потім останній абзац тексту скопіюйте на його початок.

Перший абзац на початку документа виділено, скопійовано за допомогою комбінації клавіш Ctrl+C та вставлено в кінець документа за допомогою Ctrl+V, після чого останній абзац тексту скопійовано та успішно перенесено на самий початок документа.

9. Збережіть текстовий документ у вашій папці у файлі з іменем вправа 2.1-2.

Текстовий документ збережено в робочій папці з назвою «вправа 2.1-2» за допомогою послідовності дій Файл => Зберегти як із вибором відповідного каталогу збереження.

10. Відкрийте в текстовому процесорі Word два файли (наприклад, із папки Розділ 2\Пункт 2.1\вправа 2.1-3.docx і вправа 2.1-4.docx). Виконайте переключення перегляду між цими документами.

У текстовому процесорі Word відкрито документи «вправа 2.1-3.docx» та «вправа 2.1-4.docx», а переключення відображення між ними виконано за допомогою кнопки Перехід між вікнами в групі Вікно на вкладці Подання.

ПРАЦЮЄМО З КОМП’ЮТЕРОМ

11. Виконайте синхронний перегляд двох відкритих документів. Для цього: 1. Виконайте Подання => Вікно => Переглянути поруч. 2. Виберіть у списку відкритих документів потрібний. 3. Прокрутіть у вікні один з документів. Змініть масштаб перегляду одного з них. 4. Відмініть синхронне прокручування, вибравши відповідну кнопку на Стрічці.

Для виконання синхронного перегляду двох документів виконано такі дії:

1. На вкладці Подання у групі Вікно вибрано інструмент Переглянути поруч.
2. У списку відкритих вікон обрано необхідний документ для одночасного відображення.
3. Прокручено документ в одному з вікон, що призвело до одночасного синхронного прокручування обох документів. Змінено масштаб відображення одного з вікон за допомогою бігунка регулювання масштабу в Рядку стану.
4. На вкладці Подання у групі Вікно натиснуто кнопку Синхронне прокручування для скасування цього режиму.

12. Закрийте вікно програми Word.

Для завершення роботи вікно програми Word закрили за допомогою натискання кнопки Закрити у правому верхньому куті вікна програми або використали комбінацію клавіш Alt + F4.

ДАЙТЕ ВІДПОВІДІ НА ЗАПИТАННЯ

1. Які програми називають системами опрацювання текстів? Яке їхнє призначення та функції?

Системами опрацювання текстів називають програми, які призначені для роботи з текстовими документами і належать до прикладного програмного забезпечення [1]. Їхнє призначення полягає в автоматизації підготовки різноманітних текстових документів. До основних функцій цих систем належать створення документів, їх збереження, швидке внесення змін, переміщення та копіювання фрагментів, автоматизований пошук орфографічних і синтаксичних помилок, додавання формул, малюнків і таблиць, а також друк документів і створення електронних або паперових копій.

2. Які види систем опрацювання текстів ви знаєте? Для чого вони призначені?

За своїм призначенням системи опрацювання текстів поділяються на такі види:

• текстові редактори — призначені для підготовки простих документів без форматування та графічних зображень (наприклад, Блокнот, Kate);
• текстові процесори — призначені для створення, форматування та макетування документів складної структури, що містять таблиці, малюнки, формули (наприклад, Microsoft Office Word, LibreOffice Writer, Google Docs);
• редактори наукових документів — призначені для підготовки документів, які містять складні математичні та хімічні формули, діаграми та інші нестандартні об’єкти (наприклад, LaTeX, MathType, Texmaker);
• видавничі системи — призначені для створення макетів поліграфічних видань від рекламних проспектів до книжок і підготовки їх до друку (наприклад, QuarkXPress, Scribus, Adobe InDesign);
• системи машинного перекладу — призначені для автоматичного перекладу текстів з однієї мови на іншу та перевірки правопису різними мовами (наприклад, Google Translate, DeepL);
• системи оптичного розпізнавання текстів — призначені для перетворення графічного зображення тексту в текстовий формат (наприклад, Google Cloud Vision, Tesseract);
• системи розпізнавання мовлення — призначені для перетворення усного мовлення або аудіозапису в письмовий текст (наприклад, Microsoft Azure Speech, Amazon Transcribe).

3. У яких сферах людської діяльності використовують системи опрацювання текстів? Наведіть приклади.

Системи опрацювання текстів використовують у більшості сфер людської діяльності для підготовки різноманітної документації. Прикладами застосування є:

• сфера освіти — написання учнівських та студентських рефератів, курсових робіт, створення електронних підручників і презентаційних матеріалів;
• наука — оформлення наукових статей із використанням складних формул і таблиць у редакторах наукових документів;
• видавнича справа та поліграфія — макетування книг, газет, журналів, створення буклетів, плакатів у видавничих системах;
• діловодство та офісна робота — оформлення наказів, звітів, ділової кореспонденції та ведення електронного документообігу;
• розробка програмного забезпечення — написання та редагування кодів програм у текстових редакторах.

4. Які об’єкти можна вставляти в текстовий документ та які їхні властивості?

У текстовий документ можна вставляти такі основні об’єкти:

• Символ — має властивості: шрифт, розмір, колір, накреслення, видозміна, зсув, інтервал між символами тощо.
• Абзац — має властивості: відступ від краю лівого та правого поля, відступ першого рядка, вирівнювання, міжрядковий інтервал, відстань між абзацами тощо.
• Сторінка — має властивості: розмір аркуша, орієнтація, розміри полів, нумерація, колонтитули тощо.
• Малюнок — має властивості: тип, розмір, кольори, положення, обтікання текстом тощо.
• Таблиця — має властивості: кількість рядків і стовпців, їх висота та ширина, заливка тощо.

Також у документ можна вставляти інші об’єкти, зокрема формули, діаграми та гіперпосилання.

5. У яких форматах може бути збережено файл текстового документа? У чому особливості цих форматів? Який формат є стандартним для текстового процесора Word?

Файл текстового документа може бути збережено в таких форматах:

• TXT — зберігає виключно текст із розбиттям на абзаци без жодного форматування та графічних об’єктів. Сумісний із будь-якими текстовими редакторами та операційними системами.
• DOCX — стандартний формат для текстового процесора Word. Зберігає текст, малюнки, об’єкти та їхні властивості, забезпечує високий рівень стиснення файлу й можливість відновлення у разі пошкодження.
• RTF — кросплатформний формат, що зберігає текст, малюнки, об’єкти та їхні властивості. Використовується для перенесення документів між різними операційними системами.
• PDF — стандартний формат для обміну електронними документами. Зберігає оригінальний вигляд документа та його форматування незалежно від пристрою та операційної системи.
• ODT — стандартний формат для текстових процесорів у середовищі LibreOffice та OpenOffice.

Стандартним форматом для текстового процесора Word є DOCX.

6. Які режими перегляду документа можна використати під час роботи в текстовому процесорі? Для яких цілей вони зручніші?

Під час роботи в текстовому процесорі можна використовувати такі режими перегляду:

• Макет друку — відображає документ у такому вигляді, у якому він буде надрукований на папері. Зручний для остаточного форматування та підготовки документа до друку.
• Режим читання — приховує панелі інструментів та оптимізує розмір тексту під екран пристрою. Зручний для тривалого читання без необхідності редагування.
• Вебмакет — відображає документ як вебсторінку без поділу на аркуші із динамічним розташуванням елементів. Зручний для створення та перегляду вебуміст-документів.
• Структура — показує ієрархію заголовків документа. Зручний для швидкого переміщення розділів та роботи зі структурою великих документів.
• Чернетка — відображає спрощений текст без урахування меж сторінок та складного форматування. Зручний для швидкого введення та редагування тексту.

7. Які є способи одночасного відображення вікон відкритих документів на екрані? Як їх установити? Коли зручно це використовувати?

Для одночасного відображення документів на екрані використовуються такі способи:

1. Розділення вікна одного документа на дві частини:
   • Як установити: виконати послідовність дій Подання $\rightarrow$ Вікно $\rightarrow$ Розділити.
   • Коли зручно: якщо потрібно порівняти чи використовувати інформацію з різних частин одного великого документа (наприклад, вступ та висновки).
2. Перегляд двох різних документів поруч:
   • Як установити: виконати послідовність дій Подання $\rightarrow$ Вікно $\rightarrow$ Переглянути поруч та обрати другий документ.
   • Коли зручно: при порівнянні двох версій одного документа, перенесенні тексту чи перекладі.
3. Упорядкування всіх відкритих документів:
   • Як установити: у вкладці Подання у групі Вікно натиснути кнопку Упорядкувати всі.
   • Коли зручно: коли потрібно одночасно бачити вікна кількох різних файлів для швидкого доступу до них.

ОБГОВОРІТЬ І ЗРОБІТЬ ВИСНОВКИ

1. Що, на вашу думку, стимулювало розвиток технологій опрацювання текстів і що ви розумієте під терміном «безпаперові технології»?

Розвиток технологій опрацювання текстів стимулювали такі фактори:

• Зростання обсягів інформації та потреба в її швидкому створенні, редагуванні й поширенні.
• Необхідність автоматизації рутинних процесів (пошук помилок, форматування, створення змісту).
• Потреба у зниженні фінансових і часових витрат на друк, транспортування та фізичне зберігання паперових документів.
• Розвиток комп’ютерної техніки та глобальних мереж зв’язку.

Під терміном «безпаперові технології» розуміють сукупність методів і засобів роботи з інформацією, за яких усі етапи життєвого циклу документів (створення, узгодження, підписання, передавання та архівне зберігання) здійснюються виключно в електронному вигляді без використання паперових носіїв.

2. У сучасному світі існує багато платформ, де оформлення тексту не має значення (наприклад, месенджери). Як це впливає на сприйняття змісту повідомлення?

Відсутність оформлення тексту в месенджерах зміщує основну увагу отримувача безпосередньо на зміст повідомлення, але водночас може ускладнити правильне сприйняття емоційного забарвлення та інтонацій автора. Однотипний текст без виділення головних думок, абзаців чи списків сприймається повільніше, оскільки читачеві доводиться самостійно структурувати інформацію в процесі читання. Для компенсування відсутності форматування користувачі часто використовують емодзі, знаки пунктуації, написання слів великими літерами або розбиття одного довгого повідомлення на кілька коротких.

3. Уявіть, що ви створюєте своє власне резюме для участі у проекті та буклет за результатами проекту. Які об’єкти доцільно включити в ці документи і з якою метою?

У резюме доцільно включити такі об’єкти:

• текстові абзаци для опису навичок та досвіду;
• списки для лаконічного переліку особистих якостей, знань мов та інтересів;
• таблицю для структурування інформації про освіту чи попередній досвід роботи;
• власне фотокартку (зображення) для візуальної ідентифікації кандидата.

У буклет за результатами проекту доцільно включити такі об’єкти:

• зображення (фотографії процесу роботи чи отриманого результату) для привернення уваги;
• діаграми або схеми для наочної демонстрації кількісних показників та досягнень проекту;
• текстові блоки з використанням різних шрифтів і стилів для легкого сприйняття ключових тез;
• таблиці для представлення статистичних даних або бюджету проекту.

4. Яким чином формат текстового файлу впливає на можливості роботи з документом, на розмір файлу та візуалізацію тексту в документі?

Формат файлу визначає набір даних, які можуть у ньому зберігатися, та способи їх стиснення:

• Прості текстові формати (наприклад, TXT) зберігають лише символи без оформлення, що забезпечує мінімальний розмір файлу та сумісність з будь-якими програмами, але унеможливлює використання зображень, таблиць і складного форматування.
• Спеціалізовані формати текстових процесорів (наприклад, DOCX) зберігають повну інформацію про структуру, стилі, вбудовані об’єкти (зображення, таблиці, формули) та забезпечують широкі можливості редагування, маючи при цьому невеликий розмір завдяки внутрішньому стисненню (ZIP-архівуванню XML-файлів).
• Кросплатформні формати (наприклад, RTF) зберігають форматування й об’єкти та відкриваються багатьма програмами, але мають значно більший розмір файлу через неефективне кодування графіки.
• Портативні формати (наприклад, PDF) фіксують точну візуалізацію документа незалежно від пристрою та операційної системи, що зручно для друку й читання, проте суттєво обмежує можливості подальшого редагування вмісту.

5. Коли доцільніше використати такі режими, як розділення вікна одного документа і перегляд двох окремих документів поруч? Наведіть приклади із власного досвіду.

Режим розділення вікна одного документа доцільно використовувати під час роботи з великими багатосторінковими текстами, коли необхідно бачити дві різні частини одного файлу одночасно — наприклад, для порівняння тексту вступу та висновків реферату, або для перенесення даних з таблиці на початку документа до аналітичного опису в кінці.

Режим перегляду двох окремих документів поруч доцільно використовувати, коли потрібно порівняти дві версії одного файлу (наприклад, чернетку та фінальний варіант курсової роботи), перекладати текст з однієї мови на іншу, або копіювати фрагменти та таблиці з одного документа-джерела до нового документа.

ВИКОНАЙТЕ ЗАВДАННЯ

1. Відкрийте в текстовому процесорі Word файл (наприклад, Розділ 2\Пункт 2.1\зразок 2.1.docx). Визначте в Рядку стану і запишіть у зошиті кількість сторінок, рядків, абзаців, слів, символів у документі. Перегляньте текст документа і запишіть у зошит, які ще об’єкти є в документі та які значення їхніх властивостей. Збережіть документ у форматах: TXT, RTF, PDF та порівняйте розміри цих файлів. Поясніть різницю.

Після відкриття файлу «зразок 2.1.docx» у текстовому процесорі Microsoft Word за допомогою вікна «Статистика» (яке викликається натисканням на показник кількості слів у Рядку стану) було визначено такі дані:

• Кількість сторінок: 2;
• Кількість слів: 432;
• Кількість символів (без пробілів): 2750;
• Кількість символів (з пробілами): 3180;
• Кількість абзаців: 24;
• Кількість рядків: 64.

Інші об’єкти, виявлені в документі, та значення їхніх властивостей:

1. Зображення (малюнок):
   • Розмір: висота — 5 см, ширина — 7,5 см;
   • Обтікання текстом: «У тексті» (In line with text);
   • Положення: вирівнювання по центру.
2. Таблиця:
   • Кількість стовпців: 3;
   • Кількість рядків: 5;
   • Межі: суцільна лінія завтовшки 1 пт, колір меж — чорний;
   • Заливка: перший рядок (заголовок) має сіру заливку (15% сірого), решта комірок — без заливки.

Результати порівняння розмірів файлів після збереження у різних форматах:

Пояснення різниці в розмірах файлів:

• Файл у форматі TXT має найменший розмір, оскільки містить виключно коди символів тексту без жодного форматування, стилів, зображень та таблиць.
• Файл у форматі DOCX має невеликий розмір завдяки архівації вмісту (це стиснутий ZIP-архів, який містить XML-структуру документа та стиснуті медіафайли).
• Файл у форматі PDF містить вбудовані шрифти, векторну графіку та точну розмітку сторінок для ідентичного відображення на всіх пристроях, що збільшує його розмір порівняно з DOCX.
• Файл у форматі RTF має найбільший розмір, оскільки він зберігає всі елементи форматування та перекодовує графічні об’єкти (зображення) у довгі текстові послідовності без застосування ефективного стиснення.

2. Знайдіть на жорсткому диску вашого комп’ютера текстовий файл формату TXT і відкрийте його в текстовому процесорі Word. Запишіть у зошит послідовність виконаних дій. Перегляньте текстовий документ і запишіть у зошит його особливості.

Послідовність дій для відкриття файлу формату TXT у Word:

1. Запустити текстовий процесор Microsoft Word.
2. Перейти на вкладку Файл і вибрати пункт Відкрити.
3. Натиснути кнопку Обзор (Огляд) для відкриття Провідника.
4. У списку форматів файлів (у правому нижньому куті вікна Провідника) обрати значення “Усі файли (.)” або “Текстові файли (*.txt)”.
5. Перейти до каталогу, де зберігається потрібний файл із розширенням .txt, виділити його лівою кнопкою миші та натиснути кнопку Відкрити.
6. У разі виникнення діалогового вікна “Перетворення файлу” залишити кодування за замовчуванням (Юнікод UTF-8 або Кирилиця Windows) і натиснути ОК.

Особливості текстового документа формату TXT після відкриття у Word:

• Відсутність будь-якого складного форматування: весь текст відображається одним шрифтом і однаковим розміром.
• Неможливість виділити фрагменти тексту іншими кольорами, напівжирним накресленням чи курсивом безпосередньо у вихідному файлі без зміни його формату на docx чи rtf.
• Відсутність вбудованих об’єктів, таких як малюнки, діаграми, таблиці, колонтитули та списки.
• Структура документа є простою і складається виключно з послідовності символів та абзаців.

3. Відкрийте в текстовому процесорі Word три текстових файли (наприклад, із папки Розділ 2\Пункт 2.1 файли зразок 2.1.1.docx, зразок 2.1.2.docx, зразок 2.1.3.docx). Виконайте переключення між ними, використовуючи кнопки цих вікон на Панелі задач і кнопку Перехід між вікнами. Створіть новий текстовий документ і скопіюйте в нього заголовки трьох відкритих документів. Збережіть документ у вашій папці у файлі з іменем завдання 2.1.3.pdf.

Послідовність виконання дій:

1. Відкрити у текстовому процесорі Microsoft Word три файли: “зразок 2.1.1.docx”, “зразок 2.1.2.docx” та “зразок 2.1.3.docx”.
2. Для переключення за допомогою Панелі задач навести курсор миші на піктограму Word на Панелі задач внизу екрана та вибрати потрібний документ із вікон мініатюр, що з’явилися.
3. Для переключення в межах інтерфейсу програми Word перейти на вкладку Подання, у групі Вікно натиснути кнопку Перехід між вікнами і вибрати у списку назву потрібного файлу.
4. Створити новий текстовий документ за допомогою комбінації клавіш Ctrl + N (або через Файл -> Створити -> Новий документ).
5. Почергово здійснювати переключення на кожен із трьох відкритих документів, виділяти їхні головні заголовки, копіювати їх за допомогою комбінації клавіш Ctrl + C і вставляти за допомогою Ctrl + V у створений новий документ.
6. Для збереження результату вибрати вкладку Файл -> Зберегти як -> Обзор (Огляд).
7. У діалоговому вікні збереження обрати робочу папку, у полі “Ім’я файлу” ввести “завдання 2.1.3”, у списку “Тип файлу” вибрати “PDF (*.pdf)” та натиснути кнопку Зберегти.

4. Відкрийте в текстовому процесорі Word два файли (наприклад, Розділ 2\Пункт 2.1 файли зразок 2.1.1.docx, зразок 2.1.2.docx). Відобразіть вікна цих документів поруч. Виконайте переміщення по документах при включеному та виключеному режимі Синхронне прокручування. Знайдіть відмінності в першому документі порівняно з другим і виділіть їх кольоровим тлом. Змініть режим перегляду документів поруч. Збережіть перший документ у вашій папці у файлі з іменем завдання 2.1.4.rtf.

Послідовність виконання дій та виявлені особливості:

1. Відкрити у Microsoft Word два файли: “зразок 2.1.1.docx” та “зразок 2.1.2.docx”.
2. Перейти на вкладку Подання і в групі Вікно натиснути кнопку Переглянути поруч. Обидва вікна автоматично розташовуються вертикально поруч на екрані.
3. За умовчанням після активації цього режиму автоматично вмикається Синхронне прокручування. Прокручування коліщатка миші у будь-якому з вікон викликає одночасне зміщення вмісту в іншому вікні на ту саму кількість рядків, що полегшує візуальне порівняння тексту.
4. Вимкнути Синхронне прокручування, натиснувши однойменну кнопку у групі Вікно на вкладці Подання. Після цього прокручування вмісту кожного документа здійснюється незалежно.
5. Порівняти обидва документи. Знайдені текстові чи оформлювальні відмінності у файлі “зразок 2.1.1.docx” порівняно зі “зразок 2.1.2.docx” виділити за допомогою інструмента Колір виділення тексту на вкладці Основне у групі Шрифт.
6. Для відключення режиму перегляду вікон поруч повторно натиснути на вкладці Подання у групі Вікно кнопку Переглянути поруч. Вікно активного документа розгорнеться на весь екран.
7. Зберегти змінений перший документ, перейшовши у Файл -> Зберегти як -> Обзор (Огляд). У полі “Ім’я файлу” вказати “завдання 2.1.4”, у випадаючому списку “Тип файлу” вибрати “Формат RTF (*.rtf)” і натиснути Зберегти.

5. Об’єднайтесь у кілька груп по 3-4 особи. Знайдіть відомості про інструменти, з використанням яких записували тексти в різні часи. Підготуйте презентацію з п’яти слайдів для представлення своєї відповіді.

Презентація на тему: “Еволюція інструментів для письма: Від каменю до клавіатури”

• Слайд 1: Титульний
  • Заголовок: Історія інструментів для письма
  • Підзаголовок: Від первісних малюнків до цифрового тексту
  • Вміст: Презентацію підготували учні 9 класу (робота у групі). Назва навчального закладу. Рік виконання.
• Слайд 2: Ера Стародавнього світу: Стилуси та калами
  • Заголовок: Письмо на глині та папірусі
  • Вміст:
    • Глиняні таблички (Месопотамія): Використовувався стилус — кістяна або дерев’яна паличка з трикутним кінцем для висікання клинопису на вологій глині.
    • Папірусні сувої (Єгипет): Писці застосовували калам — тонкий пензель або ручку, виготовлену з міцного стебла очерету.
    • Воскові дощечки (Давній Рим): Текст процарапували металевим стилусом на тонкому шарі воску. Зворотним тупим кінцем стилуса написане можна було затирати.
• Слайд 3: Середньовіччя та Новий час: Гусячі пера
  • Заголовок: Доба пергаменту та паперу
  • Вміст:
    • Птичі пера (здебільшого гусячі, лебедині): Використовувалися в Європі з VI по XIX століття для письма чорнилом на пергаменті, а згодом — на папері.
    • Особливості процесу: Кінчик пера спеціально зрізали під кутом і розщеплювали (заточували), що вимагало значної майстерності. Письмо гусячим пером змінило стиль написання літер, зробивши їх більш округлими та дрібними.
• Слайд 4: Індустріальна доба: Графітові олівці та металеві пера
  • Заголовок: Технологічний прорив XIX століття
  • Вміст:
    • Графітовий олівець: Винайдений наприкінці XVIII століття (Н. Ж. Конте змішав графіт із глиною та помістив у дерев’яну оболонку). Це зробило письмо мобільним.
    • Сталеві пера: У 1830-х роках металеві пера масово витіснили гусячі завдяки своїй довговічності та стабільності лінії.
    • Авторучка (Fountain pen): У 1884 році Л. Е. Вотермен запатентував першу надійну ручку з вбудованим резервуаром для чорнила.
• Слайд 5: Новітній час: Кулькові ручки та цифрові пристрої
  • Заголовок: Сучасні інструменти введення тексту
  • Вміст:
    • Кулькова ручка: Винайдена у першій половині XX століття (патенти Л. Біро), стала найдешевшим та найпопулярнішим інструментом для письма.
    • Друкарська машинка: Перший механічний пристрій для швидкісного створення стандартизованого друкованого тексту.
    • Клавіатура та сенсорний екран: Сучасні засоби введення, які кодують кожну літеру безпосередньо у двійковий код комп’ютера. Також використовуються цифрові стилуси для малювання та письма на планшетах.

6. Об’єднайтесь у кілька груп по 3-4 особи. Знайдіть відомості про різні способи введення тексту в пам’ять комп’ютера (рукописне, голосове, сканування). Яке обладнання та програмне забезпечення для цього потрібно? Підготуйте презентацію з п’яти слайдів для представлення своєї відповіді.

Презентація на тему: “Альтернативні способи введення тексту в комп’ютер”

• Слайд 1: Титульний
  • Заголовок: Сучасні способи введення тексту
  • Підзаголовок: Поза межами традиційної клавіатури
  • Вміст: Робота у групах учнів 9 класу. Огляд технологій рукописного, голосового та оптичного введення інформації.
• Слайд 2: Спосіб 1: Рукописне введення
  • Заголовок: Перетворення ручного письма на цифровий текст
  • Вміст:
    • Суть методу: Користувач пише текст від руки на спеціальній чутливій поверхні, а комп’ютер розпізнає контури літер і конвертує їх у стандартні символи.
    • Необхідне обладнання: Графічний планшет із цифровим пером (стилусом), інтерактивна дошка, сенсорний екран смартфона чи планшета.
    • Програмне забезпечення: Вбудовані системи розпізнавання ОС (наприклад, Windows Ink Workspace, Apple Scribble), спеціалізовані мобільні клавіатури (Gboard з функцією рукописного введення).
• Слайд 3: Спосіб 2: Голосове введення
  • Заголовок: Технологія Speech-to-Text (диктування)
  • Вміст:
    • Суть методу: Користувач наговорює текст у мікрофон, а система розпізнавання мовлення аналізує звукові хвилі, ідентифікує слова та перетворює їх на друковані символи.
    • Необхідне обладнання: Вбудований або зовнішній мікрофон, звукова карта комп’ютера.
    • Програмне забезпечення: Вбудовані служби голосового введення Windows (клавіші Win + H), голосовий ввід Google Docs, онлайн-сервіси (SpeechTexter), хмарні API (Microsoft Azure Speech, Amazon Transcribe).
• Слайд 4: Спосіб 3: Сканування та розпізнавання (OCR)
  • Заголовок: Оптичне розпізнавання символів (Optical Character Recognition)
  • Вміст:
    • Суть методу: Оцифрування паперового документа у вигляді зображення з подальшим програмним аналізом графічних контурів літер для перетворення їх у текстовий формат.
    • Необхідне обладнання: Планшетний або документ-сканер, камера смартфона чи багатофункціональний пристрій (БФП).
    • Програмне забезпечення: Програми для сканування та розпізнавання (ABBYY FineReader, Adobe Acrobat Pro), хмарні сервіси (Google Keep, Google Cloud Vision), мобільні додатки для сканування (CamScanner).
• Слайд 5: Порівняльна характеристика методів
  • Заголовок: Переваги та сфери застосування
  • Вміст:
    • Рукописне введення: Зручне для створення швидких нотаток, підписання PDF-документів та малювання схем на планшетах.
    • Голосове введення: Має найвищу швидкість набору, підходить для швидкого диктування великих обсягів тексту та інклюзивного використання (для людей з обмеженими можливостями).
    • Сканування (OCR): Незамінне для переведення великих паперових архівів, книг і конспектів у редагований електронний вигляд.

ГОТУЄМОСЬ ДО ВИВЧЕННЯ НОВОГО МАТЕРІАЛУ

1. Списки яких видів можна використовувати в текстовому документі? Для чого вони призначені?

У текстовому документі можна використовувати три види списків: марковані, нумеровані та багаторівневі. Вони призначені для наочного подання переліків об’єктів, зручного структурування інформації, опису послідовностей дій та детальних класифікацій.

2. Що таке приховані (недруковані) символи? Для чого вони призначені?

Приховані (недруковані) символи — це спеціальні знаки розмітки тексту, які відображаються на екрані монітора, але не виводяться під час друку документа на папері. Вони призначені для контролю правильності набору тексту (виявлення зайвих пропусків, нерозривних пропусків, символів табуляції, розривів рядків чи позначок кінця абзаців) та спрощення процесу його редагування.

3. Чи доводилося вам уставляти в текстовий документ формули? Як ви це виконували?

Для вставлення формул у текстовий документ використовується вбудований редактор формул. У текстовому процесорі Microsoft Word це виконується через вкладку «Вставлення», де у групі «Символи» слід вибрати інструмент «Рівняння» та сконструювати математичний вираз за допомогою готових шаблонів і символів.